Escrito por Javier Vázquez el 18 Mar 2019
Todo el tiempo escucho quejas por parte de clientes, proveedores y miembros de mi equipo, acerca de la falta de tiempo para hacer cosas, terminar proyectos o dar seguimiento a tareas y yo me pregunto: ¿entonces cómo le hacen los grandes empresarios que solo tienen las mismas 24 horas que todos nosotros?
Me parece que aquí el tema son prioridades, y ya hemos hablado un poco de estas y de cómo abordarlas; sin embargo, también creo que a la hora de priorizar, no están demás una que otra técnica que he aprendido a lo largo del tiempo cuando tengo que administrar adecuadamente mis actividades y, sobre todo, mi agenda y calendario…¡espero te sirvan!
Lo primero: ¡lleva una agenda! Si crees que tener todas tus tareas en la mente es suficiente, estás muuuy equivocad@. El uso de la agenda es el primer paso para una correcta administración del tiempo y ser más productiv@.
Divide tareas para TODO EL DÍA y tareas que tienen destinado un TIEMPO ESPECÍFICO. Mi regla es: si lo que tengo que hacer va a durar más de 5 o 10 minutos (sea llamada, revisión o junta) entonces LE ASIGNO UN TIEMPO DETERMINADO EN MI AGENDA. Si es algo sencillo, entonces lo asigno en la parte de pendientes de TODO EL DÍA y, por supuesto (y aquí es donde muchos fallan), diariamente asigno entre 1 y 2 horas para dar seguimiento a estos pendientes o tareas que duran 5 o 10 minutos pero que, en conjunto, seguro me tomarán bastante tiempo. ¡Este tip nunca falla y con el paso del tiempo te vuelves un maestro en él!
Sé congruente con el tiempo que asignas para las tareas calendarizadas, ya que muchas veces asignamos demás o de menos y por eso es que no es suficiente el tiempo que tenemos en el día.
NO brinques entre una actividad ya asignada a otra, y esto lo enfoco prIncipalmente para todos aquellos que les encanta revisar su correo cada vez que llega algo. Destina tiempo en tu agenda para revisar correos también, pero no dejes de hacer lo que estás haciendo por revisar este, ya que el retomar la actividad te quitará foco y tiempo.
Usa adecuadamente el whatsapp y redes sociales cuando tengas que hacerlo para tus actividades. Gran parte de la falta de tiempo es este constante uso innecesario del teléfono.
Verás que si aplicas estos cinco tips en este mes, podrás ver un gran incremento de productividad. ¡Cuéntame cómo te fue en: @javitokrp y @tokrp !
Artículo recuperado desde: elempresario.mx
